Réponse rapide : comment commanditer un événement virtuel?
Les commanditaires virtuels achètent de l'exposition numérique mesurable et de la capture de pistes : sessions de marque, logos sur la plateforme, salles de pause, sacs-cadeaux numériques, mentions courriel et rapports d'analytique. Prix à 50–70 % des paliers en présentiel équivalents — la portée est plus large mais l'engagement par participant plus faible, et les avantages de pistes portent l'essentiel de la valeur.
Les événements virtuels et hybrides ont survécu à la période de transition et occupent une place permanente : portée nationale, coûts réduits et données plus riches que toute salle. Mais les commanditaires les évaluent autrement. Personne ne paie le prix d'une salle pour un logo dans une barre latérale. Voici ce qui se vend vraiment.
Ce que valorisent les commanditaires en virtuel
- Pistes attribuables — chaque visite de kiosque, téléchargement et clavardage est suivi. C'est le superpouvoir du virtuel.
- Portée nationale — participants de toutes les provinces.
- Présence à l'horaire — commanditer (ou présenter) une session met la marque au programme, pas dans la tapisserie.
- Rapports de données — vues, temps d'écoute, clics : le rendement après événement devient concret.
Structure de forfaits virtuels
- Commanditaire de session (1 000 à 3 000 $) : nom sur une session, vidéo d'intro de 30 s, logo à l'horaire, ressource dans la salle.
- Commanditaire exposant (2 500 à 6 000 $) : kiosque virtuel avec heures de clavardage, ressources téléchargeables avec capture de pistes, 2 laissez-passer, liste des visiteurs (avec consentement).
- Volet / journée (5 000 à 12 000 $) : marque sur une voie complète, salle de pause ou de réseautage, introduction principale, 5–8 laissez-passer.
- Présentateur (10 000 à 30 000 $) : « présenté par » partout, introduction principale, sac-cadeau numérique, rapport complet, exclusivité.
Bâtissez vos paliers virtuels
Le générateur gratuit crée des paliers adaptables aux avantages virtuels.
Bâtir des forfaits virtuels →Prix virtuel vs présentiel
Un ancrage utile : pricez le public, pas la salle. Si votre événement en présentiel demande 5 000 $ pour l'Or avec 300 participants, une édition virtuelle de 900 inscriptions a plus de portée mais moins d'engagement — la valeur se situe à environ 60–70 % du prix présentiel, avec les avantages de pistes pondérés lourdement. Le hybride est l'exception : coûts présentiel + plateforme, donc plus d'inventaire — vendez les deux séparément.
Les avantages qui livrent (et se rapportent bien)
- Salles de pause ou de réseautage avec hôte nommé — l'équivalent virtuel du salon.
- Sacs-cadeaux numériques : codes d'essai, cartes-cadeaux, livres blancs avec suivi.
- Sondages et quiz commandités dans les sessions — attention plus données.
- Rediffusions de marque : bandeau sur les enregistrements à la demande, souvent plus vus que le direct.
- Mentions courriel avec liens UTM attribuables.
Le rapport après événement EST le produit
En présentiel vous promettez des impressions; en virtuel vous pouvez les prouver. Livrez un rapport avec inscriptions vs présence, vues par session, visites de kiosque, téléchargements et clics par commanditaire. Les commanditaires renouvellent sur ce rapport. Notre modèle de bilan contient une section métriques commanditaires à reprendre telle quelle.
Questions fréquentes
Combien coûte une commandite virtuelle?
Sessions 1 000–3 000 $, exposants 2 500–6 000 $, présentateur 10 000–30 000 $ pour la plupart des événements canadiens. Ancrage : inscriptions, affinité du public et qualité de capture de pistes.
Les kiosques virtuels fonctionnent-ils?
Seulement animés et incitatifs. Un kiosque avec heures de clavardage, tirage et ressources téléchargeables génère de vraies conversations; une page vide avec logo génère des captures d'écran. Exigez des heures animées et donnez aux participants une raison de venir.
Peut-on vendre la liste des participants?
Jamais vendre — mais livrer des rapports de pistes opt-in (scans, téléchargements, clavardages). La capture avec consentement est conforme à la LPRPDE et de meilleure qualité. Précisez dans les conditions d'inscription comment le contact commanditaire peut survenir.